Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy
Śródmieście m.st. Warszawy
ul. Szwoleżerów 5, 00-464
Warszawa
ogłasza nabór kandydatów na
stanowisko
Referent w Dziale Administracyjnym (1 etat)
Do głównych zadań osoby
zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- prowadzenie
bieżącej obsługi interesantów i gości wchodzących do siedziby ZGN, a w
szczególności:
- kierowanie
interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,
- udzielanie
informacji odnośnie sposobu/etapu załatwiania spraw,
- łączenie
rozmów telefonicznych,
- dbałość
o wizerunek recepcji,
- przyjmowanie
i rejestrowanie korespondencji przychodzącej do ZGN,
- rejestracja
faktur przychodzących do ZGN,
- rejestracja
ofert przetargowych,
- podział
i wydawanie pracownikom zadekretowanej poczty,
- przyjmowanie,
rejestracja i wysyłka korespondencji
ZGN,
- przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich,
- udzielanie
informacji na temat obiegu pism,
- przyjmowanie
i ewidencjonowanie zgłoszeń o wszelkich usterkach na terenie siedziby ZGN.
Informacja o warunkach pracy
na danym stanowisku
Miejsce pracy: praca w jednostce
organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki
pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe.
Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne nie są dostosowane do
poruszania się osób niepełnosprawnych (wózki inwalidzkie). W budynku brak jest
pomieszczeń higieniczno-sanitarnych
dostosowanych do osób niepełnosprawnych.
Stanowisko pracy: stanowisko pracy związane z
pracą przy komputerze.
Wymagania konieczne:
-
wykształcenie minimum średnie
-
znajomość obsługi urządzeń biurowych
-
znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office
-
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
-
nieposzlakowana opinia
Wymagania pożądane:
- doskonała
organizacja pracy
- inicjatywa i
sprawność w działaniu
-
komunikatywność
- otwartość i
pozytywne podejście do ludzi
- nienaganna
prezencja
- wysoka
kultura osobista
- dyskrecja
- odporność na
stres
Wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia
wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty i
oświadczenia :
-
podpisane własnoręcznie: życiorys z przebiegiem pracy zawodowej oraz list
motywacyjny
- kopie
dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
-
podpisane własnoręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
- podpisane własnoręcznie oświadczenie o
pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
(oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu)
- podpisane oświadczenie o treści:
”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy na stanowisko Referenta w Dziale
Administracyjnym dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 j. t.)”
- kopia dokumentu potwierdzającego
niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z
uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008r. o
pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016, poz. 902)
O w/w
stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych
państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do
podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiadają
znajomość języka polskiego, potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o
służbie cywilnej.
Osoby
zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie za
pośrednictwem poczty w terminie do dnia 13
listopada 2017r., do godz. 16:00 na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w
Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy ul. Szwoleżerów
5, 00-464 Warszawa
z dopiskiem na
kopercie: Dział Kadr i Organizacji – Referent w Dziale Administracyjnym
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
Dokumenty
uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 13
listopada 2017r. , do godz. 16:00.
Oferty, które nie
zostaną wykorzystane nie będą odsyłane. Niewykorzystane oferty można odebrać w
siedzibie Zakładu w terminie do 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru. Po tym
terminie oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
------------------------------------------------------------------
Informacja
o wynikach przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Referenta w Dziale Administracyjnym w Zakładzie Gospodarowania
Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.
Imię i nazwisko
oraz miejsce zamieszkania kandydata wybranego na stanowisko Referenta w Dziale Administracyjnym (1
etat) w ramach naboru ogłoszonego dnia 30.10.2017 r.:
Sylwia
Długokęcka-Szóstak – Warszawa
Uzasadnienie:
Na w/w stanowisko wpłynęło
11 ofert, spośród których 9 spełniło wymagania formalne. Jeden z kandydatów
zrezygnował z zatrudnienia. Pani Sylwia Długokęcka-Szóstak w najwyższym stopniu spełniła kryteria wymienione w ogłoszeniu oraz oczekiwania
ściśle związane z charakterem pracy na stanowisku Referenta w Dziale
Administracyjnym. Podczas rozmowy rekrutacyjnej kandydatka zaprezentowała
wysoki poziom wiedzy merytorycznej. Jest osobą komunikatywną oraz posiada
umiejętności niezbędne do zajmowania stanowiska Referenta w Dziale
Administracyjnym.